Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Internationale Handel en Samenwerking (BIS) voert een digitaal registratiesysteem in om het financieel beheer van alle Surinaamse diplomatieke posten scherper te controleren. Inkomsten, uitgaven en andere administratieve handelingen moeten daardoor voortaan in real time zichtbaar zijn voor het ministerie in Paramaribo.
\nMinister Melvin Bouva zegt dat het nieuwe systeem de transparantie en interne controle bij ambassades en consulaten moet verbeteren. De maatregel volgt nadat op een van de diplomatieke posten tekortkomingen in de financi\u00eble administratie waren vastgesteld.
\nEen medewerker kon bepaalde bonnetjes en andere financi\u00eble bewijsstukken niet volledig overleggen. Volgens Bouva heeft de betrokkene de gelegenheid gekregen om de administratie alsnog op orde te brengen.
\n\u201cDe medewerker moet de administratie nu in orde maken. Voorheen bestond die verplichting niet op de manier waarop wij die nu gaan invoeren,\u201d aldus de minister.
\nFinanci\u00eble gegevens direct zichtbaar
\nDe diplomatieke posten zullen hun financi\u00eble gegevens binnenkort via het digitale platform SharePoint registreren. Inkomsten, uitgaven, rapportages en andere administratieve handelingen worden daarin rechtstreeks ge\u00fcpload.
\nHet ministerie krijgt hierdoor direct inzicht in de financi\u00eble huishouding van de buitenlandse vertegenwoordigingen. Eventuele tekortkomingen of onregelmatigheden kunnen daardoor sneller worden opgemerkt.
\nVolgens Bouva moet het systeem niet alleen de controle verbeteren, maar ook zorgen voor een uniforme werkwijze. Diplomatieke posten waren in het verleden niet verplicht om alle administratieve stukken op dezelfde manier vast te leggen.
\nRapportages op posten blijven achter
\nDe minister gaf een maand geleden al aan dat de financi\u00eble verslaglegging bij verschillende Surinaamse ambassades en consulaten tekortschiet. Op sommige posten zijn de rapportages onvoldoende, waardoor het ministerie geen volledig beeld heeft van het financieel beheer.
\n\u201cOp verschillende posten zijn jarenlang geen financieel attach\u00e9s aanwezig geweest. Daardoor is de financi\u00eble huishouding op sommige locaties onvoldoende in beeld gebracht en zijn rapportages achtergebleven,\u201d verklaarde Bouva.
\nVooral de kwaliteit van de financi\u00eble verslaglegging op enkele posten vereist volgens hem bijzondere aandacht. De minister wil nog geen definitieve conclusies trekken, maar erkent dat er zorgen bestaan over mogelijke financi\u00eble onregelmatigheden.
\nMogelijke malversaties onderzocht
\nVermoedens van financi\u00eble malversaties zullen volgens Bouva zorgvuldig worden onderzocht. Wanneer blijkt dat strafbare feiten zijn gepleegd, zal hij de justiti\u00eble autoriteiten inschakelen. \u201cWanneer de vermoedens worden bevestigd, zal ik niet aarzelen om de justiti\u00eble autoriteiten in te schakelen,\u201d zei de minister.
\nHet Openbaar Ministerie zal volgens hem onder leiding van de procureur-generaal zijn verantwoordelijkheid moeten nemen wanneer het onderzoek strafbare handelingen aan het licht brengt.
\nFinanci\u00eble ondersteuning uitgebreid
\nHet ministerie heeft inmiddels ook andere maatregelen genomen om het financieel beheer van de diplomatieke posten structureel te verbeteren. Iedere post beschikt volgens Bouva tegenwoordig over financi\u00eble ondersteuning.
\nOp sommige locaties is een financieel attach\u00e9 rechtstreeks aan de post verbonden. Elders wordt gewerkt met regionale clusters, waarbij \u00e9\u00e9n financieel attach\u00e9 verantwoordelijk is voor meerdere ambassades en consulaten.
\nVolgens de minister is het financieel niet haalbaar om iedere afzonderlijke buitenlandse vertegenwoordiging van gespecialiseerd financieel personeel te voorzien.
\n\u201cDe kosten van onze buitenlandse vertegenwoordigingen zijn hoog. Daarom werken wij in sommige gevallen met regionale clusters om het financieel toezicht te versterken,\u201d aldus Bouva.
\nMet de invoering van het digitale registratiesysteem en de uitbreiding van de financi\u00eble ondersteuning verwacht BIS de controle, transparantie en verantwoording op de diplomatieke posten aanzienlijk te verbeteren.
\nThe post Bouva voert realtime financieel toezicht in op diplomatieke posten appeared first on Suriname suriname. <\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Internationale Handel en Samenwerking (BIS) voert een digitaal registratiesysteem in om het financieel beheer van alle Surinaamse diplomatieke posten scherper te controleren. Inkomsten, uitgaven en andere administratieve handelingen moeten daardoor voortaan in real time zichtbaar zijn voor het ministerie in Paramaribo. Minister Melvin Bouva zegt dat het nieuwe systeem de … Lees verder<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":31,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[117,107],"tags":[],"class_list":["post-406174","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-her","category-ware"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/panamaserver.in\/leliedorp\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/406174","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/panamaserver.in\/leliedorp\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/panamaserver.in\/leliedorp\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/panamaserver.in\/leliedorp\/wp-json\/wp\/v2\/users\/31"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/panamaserver.in\/leliedorp\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=406174"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/panamaserver.in\/leliedorp\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/406174\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/panamaserver.in\/leliedorp\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=406174"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/panamaserver.in\/leliedorp\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=406174"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/panamaserver.in\/leliedorp\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=406174"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}