RO werkt aan digitalisering van personeelsbestand

door

Softwareontwikkelaar Falisie Pinas heeft op dinsdag 21 april 2026 een conceptprogramma gepresenteerd voor de digitalisering van het personeelsbestand van het ministerie van Regionale Ontwikkeling (RO).

Met dit plan wil het ministerie afstappen van de huidige versnipperde administratie en papieren dossiers. Het doel is om over te stappen naar een centraal digitaal personeelsinformatiesysteem (HRIS), waardoor het beheer van personeelsgegevens sneller, veiliger en efficiënter kan verlopen.

Volgens Pinas moet de afdeling Documentaire Informatie Voorziening (DIV) als eerste worden gedigitaliseerd. Hij gaf aan dat hij het ministerie in dit traject kan ondersteunen als coördinator van het proces.

Ook minister Miquella Huur benadrukte samen met Pinas dat het ministerie niet langer afhankelijk kan blijven van verouderde systemen en papieren dossiers, die gevoelig zijn voor verlies en beschadiging.

Uit de presentatie bleek dat deze vernieuwing meer is dan alleen een ICT-aanpassing. Het wordt ook gezien als een investering in de medewerkers en in een betere personeelsorganisatie.

Met het nieuwe systeem kan de afdeling Personeelszaken sneller en nauwkeuriger inspelen op veranderingen binnen het personeelsbestand. Het programma zal alle belangrijke personeelsgegevens digitaal vastleggen.

Na afronding van de organisatiestructuur van het ministerie zal een uitgebreid plan van aanpak worden opgesteld, inclusief een tijdlijn voor de uitvoering van deze digitalisering binnen RO.

..