President-commissaris TAS Donaghy Malone reageert op mediaberichtgeving

door

De president-commissaris van de Telecommunicatie Autoriteit Suriname (TAS), Donaghy Malone, heeft in een verklaring gereageerd op recente mediaberichtgeving en de daaruit voortvloeiende vragen. Hieronder volgt de volledige, ongewijzigde tekst van de verklaring.
VERKLARING
President-commissaris
Telecommunicatie Autoriteit Suriname
Donaghy Malone
“Dwaling of misleiding of goed geloof?”
De president-commissaris van de Telecommunicatie Autoriteit Suriname (TAS) heeft kennisgenomen van de recente mediaberichtgeving en de daaruit voortvloeiende vragen. In het belang van zorgvuldige informatievoorziening acht hij het noodzakelijk onderstaande feiten chronologisch en ondubbelzinnig uiteen te zetten.
Beginfase operationalisering Raad van Commissarissen
Bij de instelling en operationalisering van de Raad van Commissarissen bevond de TAS zich in een fase waarin praktische faciliteiten ontbraken om het toezichthoudend orgaan effectief te laten functioneren.
Om het toezicht niet te vertragen en de continuïteit van governance te waarborgen, is in die beginfase op korte termijn een boardroom beschikbaar gesteld voor de Raad van Commissarissen. Hiervoor is een maandelijkse huurprijs van USD 300 voldaan aan de eigenaar van het betreffende pand.
De president-commissaris verklaart uitdrukkelijk:
– Dat deze beslissing onder zijn verantwoordelijkheid is genomen;
– Dat de huurbetalingen correct zijn overgedragen aan de eigenaar/verhuurder van het gehuurde pand;
– Dat zijn privé-bankrekening nimmer als eindbestemming van deze betalingen heeft gediend;
– Dat iedere suggestie van persoonlijke bevoordeling feitelijk onjuist is.
Administratieve afwikkeling en interne verantwoordelijkheden
De president-commissaris benadrukt dat binnen de wettelijke structuur van de TAS:
– De Raad van Commissarissen belast is met toezicht;
– De directie belast is met de dagelijkse leiding, financiële administratie, naleving van comptabele voorschriften, compliance-verplichtingen en aanbestedingsregels.
De praktische facilitering van de Raad in de beginfase stond los van de reguliere comptabele verwerking. De verdere administratieve en financiële afwikkeling had binnen de organisatie dienen plaats te vinden conform de geldende interne procedures en wettelijke kaders.
De president-commissaris heeft steeds gehandeld vanuit het uitgangspunt dat toezicht niet mag worden belemmerd door organisatorische aanvangsproblemen.
Reisverslag
Ten aanzien van het reisverslag verklaart de president-commissaris dat hij hiervoor eveneens de volle verantwoordelijkheid draagt. Er is geen sprake van ontduiking van verantwoordelijkheid of het afschuiven daarvan op derden.
Interne communicatie en spoed Raadsbijeenkomst
Naar aanleiding van een e-mail vanuit de directie aan de Raad van Commissarissen is binnen 36 uur een spoedvergadering van de Raad bijeengeroepen.
Tijdens deze vergadering:
– Zijn alle relevante vragen open, direct en zonder omwegen gesteld;
– Heeft de president-commissaris volledige openheid van zaken gegeven;
– Zijn onderliggende correspondentie en relevante bewijsstukken gedeeld;
– Is uitvoerig inhoudelijk gediscussieerd over de governance-aspecten.
Na kennisneming van de informatie heeft de Raad:
– De president-commissaris de ruimte gegeven een formele reactie richting de directie te formuleren;
– Bevestigd dat het werk van de Raad prioriteit en voortgang moet behouden;
– In het agendapunt WTTK adhesieve opmerkingen gemaakt om de kwestie op bestuurlijk niveau op te lossen.
Deze gang van zaken bevestigt dat het onderwerp intern reeds in behandeling was binnen het daartoe bevoegde orgaan.
Uitlek van intern stuk
Nog vóórdat de formele tegenreactie richting de directie kon worden afgerond en verzonden, verscheen het interne stuk in de media.
De president-commissaris stelt vast dat:
– Het ging om interne correspondentie;
– De Raad de kwestie reeds inhoudelijk behandelde;
– Interne governance-processen hierdoor publiekelijk zijn doorkruist.
Het voortijdig lekken van interne stukken schaadt de zorgvuldigheid van bestuurlijke processen en ondermijnt het vertrouwen dat noodzakelijk is voor effectieve governance.
Het feit dat er structureel communicatie en consultatie plaatsvond tussen de president-commissaris en de directie maakt het des te bevreemd dat via externe kanalen alarm is geslagen zonder afronding van de interne behandeling.
De president-commissaris onthoudt zich van speculatie over motieven, maar benadrukt dat dwaling, misleiding of kwade opzet ernstige kwalificaties zijn die slechts op basis van vastgestelde feiten kunnen worden beoordeeld.
Governance en wettelijk kader
Het toezicht binnen de TAS vindt plaats binnen de geldende wettelijke kaders en conform de beginselen van behoorlijk bestuur.
De president-commissaris zal er onverkort op toezien dat:
– Volledige financiële transparantie wordt gewaarborgd;
– Comptabele regels strikt worden nageleefd;
– Wettelijke financiële verantwoording tijdig en correct wordt afgelegd;
– Interne vraagstukken binnen de daartoe bestemde bestuurlijke en wettelijke kaders worden afgehandeld.
Publieke discussies over interne aangelegenheden dragen niet bij aan een zorgvuldige uitvoering van toezicht en kunnen de aandacht afleiden van de kernopgave van de TAS: een stabiele, transparante en rechtmatige telecommunicatiesector in het belang van de samenleving.
Slotverklaring
Met deze verklaring acht ondergetekende dit hoofdstuk formeel afgesloten, onder nadrukkelijk voorbehoud van alle rechten en verantwoordelijkheden voortvloeiend uit zijn functie.
Donaghy Malone
President-commissaris
Telecommunicatie Autoriteit Suriname
The post President-commissaris TAS Donaghy Malone reageert op mediaberichtgeving appeared first on Suriname suriname.